Melhore seus processos para garantir dados de melhor qualidade

Nos últimos anos, empresas de vários setores passaram a investir na cultura dos dados e, principalmente, em sua qualidade. Isso porque, a rotina de obtenção de dados está focada na análise de informações para otimizar seus processos e criar fluxos de trabalho mais inteligentes e eficazes que atendam a demandas do mercado com alta flexibilidade além de, evitar riscos e garantir mais qualidade às escolhas da empresa e menos prejuízos. Dessa forma, a melhoria dos processos para obter dados é um fator determinante em sua qualidade e, consequentemente, no sucesso da empresa.

Concomitantemente a isso, existem práticas recomendadas que você precisa adaptar para poder usar seus dados ao máximo. Como estabelecer um procedimento para investigar problemas de qualidade de dados pois, compreender os problemas nos processos e como eles podem afetar seus negócios é a etapa mais importante a fim de aumentar essa qualidade. Afinal, você só poderá fazer essas melhorias depois de identificar qual é o problema e por que é importante resolvê-los para a sua organização. Definir diretrizes claras para governança de dados, obedecer às leis e regulamentos de governança desses é absolutamente essencial. Não fazer isso pode resultar em multas, penalidades e repercussões mais severas. Treinar suas equipes, melhorar a qualidade dos dados é, praticamente, um processo que dura a vida toda e deve ser tratado como tal. À medida que sua organização continua obtendo informações de diferentes locais, é importante garantir que suas equipes estejam sempre atualizadas sobre as técnicas mais recentes quando se trata da melhoria desses processos.

Como exemplo da melhoria de seus processos e resultados, a BASF, uma das maiores empresas da indústria química global, que anteriormente a implementação passava pela falta de rastreabilidade e visibilidade nos processos; descentralização de informações e dados históricos; ausência de visibilidade sobre métricas e SLAs; exigência de uma implementação rápida; dependência de planilhas de Excel que geravam retrabalho; interações desafiadoras ao longo do processo e a ambição de criar uma única equipe com todos os envolvidos nas diferentes fases dos projetos.

 Após a implementação do Pipefy, a equipe de Soluções para Agricultura gerencia projetos de ponta a ponta. Desde a fase de Pesquisa e Desenvolvimento até o Lançamento de Produto, envolvendo diferentes equipes e países, conectando uma variedade de ferramentas para gerenciar os processos internos. Assim passaram a ter, maior transparência dos processos com várias equipes de diversos países interagindo, com todos os envolvidos conectados (>30% dos cards criados são conectados dentro dos processos), além disso, os gerentes podem medir a eficiência dos processos com relatórios e ter o uso elevado de automação ao longo dos processos (por exemplo, para designar membros da equipe, atualizar campos e enviar e-mails padronizados).

Resultando em:

2.400 Horas economizadas com automação ao longo de um ano.

20 Departamentos usando Pipefy em toda a divisão de Soluções para a Agricultura da BASF na América Latina.

1000% De crescimento no número de usuários em um ano.

52 Processos ativos.

A kie-tec é uma consultoria que atua com a criação de soluções completas e eficazes para clientes, juntos com a Pipefy.

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