CASE: FURUKAWAIndústria
A história do Grupo Furukawa teve início há mais de 130 anos, no Japão. De lá para cá, nos transformamos em uma corporação mundial com atividades diversificadas nos segmentos de metais, metais leves, telecomunicações, sistemas automotivos, energia, entre outros, formando uma rede internacional de indústrias em países da Ásia, América do Norte, Europa, África e América Latina. São mais de 100 empresas afiliadas e modernos laboratórios de desenvolvimento, preparados para gerar novas tecnologias e produtos.
A KIE-TEC foi selecionada pela Furukawa para participar das etapas de levantamento e apresentação da plataforma. Assim como, fornecer as referências e cases já implementados, para oferecer a garantia necessária de que realizaria o projeto com o sucesso esperado.
A implementação de um sistema automatizado para gerenciar o fluxo de extração e tratamento de dados, abrangendo tanto informações estruturadas quanto não estruturadas, é fundamental para otimizar o processo de análise de Margem de Contribuição. Utilizando ferramentas avançadas de Big Data e Analytics, é possível agilizar a conciliação de custos e despesas entre os departamentos financeiro e contábil.
Com objetivos claros, busca-se:
- Agilizar o processo de fechamento do indicador mensal de margem de contribuição, reduzindo significativamente o tempo atualmente necessário;
- Unificar o indicador para todas as áreas de negócio, proporcionando uma visão consolidada e facilitando a tomada de decisões;
- Minimizar a quantidade de tarefas manuais no fechamento mensal, eliminando processos redundantes e propensos a erros;
- Explorar novas possibilidades analíticas com base em dados, permitindo a criação e o refinamento contínuo de indicadores relevantes para o negócio.
Essa transformação digital não apenas simplifica procedimentos internos, mas também abre caminho para insights mais profundos que podem levar a uma vantagem competitiva no mercado.
A eficiência operacional e a precisão analítica são vitais para o sucesso empresarial. Para alcançar isso, é essencial compreender o fluxo de dados desde as operações iniciais até a última regra de negócio que influencia a geração de indicadores. É crucial questionar e adaptar esses processos para garantir o alinhamento entre todas as áreas de negócio.
Identificar e definir os "curadores" de cada processo é um passo fundamental. Estes curadores serão responsáveis por manter a integridade e a precisão dos dados ao longo de todo o ciclo de vida dos mesmos. Além disso, é importante apresentar as informações de forma clara e acessível, utilizando as melhores práticas de construção de dashboards no Tableau.
A criação de um Data Lake é recomendada para armazenar e manter os dados desde sua origem até a transformação final. Isso permite uma visão holística do ciclo de vida dos dados e facilita o acesso e a análise dos mesmos. Cada etapa do processo de transformação deve ser apresentada e disponibilizada para a área responsável, garantindo transparência e facilitando o monitoramento contínuo.
Por fim, é essencial capacitar tecnicamente a equipe de negócio e incentivar uma cultura de Analytics. Isso não só aumenta a competência analítica da equipe, mas também promove uma maior adesão às práticas recomendadas e aos processos estabelecidos.
Após a implementação do primeiro Big Data da Furukawa, uma transformação notável ocorreu! A eficiência disparou, com o tempo de esforço homem hora despencando de 37 horas para meras 3 horas, e isso tudo com apenas uma pessoa no comando! É impressionante como, em menos de uma hora, é possível processar, ler e gerar indicadores financeiros e contábeis cruciais baseados nas regras de negócio e transformações específicas da Furukawa. A confiabilidade do Fluxo de Dados aumentou exponencialmente enquanto a complexidade diminuiu. Diga adeus aos indicadores e resultados concorrentes em várias versões - uma verdadeira dor de cabeça eliminada! E não para por aí: a utilização de tecnologias escaláveis abriu um leque de possibilidades, permitindo à Furukawa dar um passo adiante e buscar resultados semelhantes em outras áreas de negócio. É um avanço empolgante que promete revolucionar a maneira como trabalhamos!