BI para Análise de Margem Contábil

CASE: FURUKAWAIndústria

A história do Grupo Furukawa teve início há mais de 130 anos, no Japão. De lá para cá, nos transformamos em uma corporação mundial com atividades diversificadas nos segmentos de metais, metais leves, telecomunicações, sistemas automotivos, energia, entre outros, formando uma rede internacional de indústrias em países da Ásia, América do Norte, Europa, África e América Latina. São mais de 100 empresas afiliadas e modernos laboratórios de desenvolvimento, preparados para gerar novas tecnologias e produtos.

A KIE-TEC foi selecionada pela Furukawa para participar das etapas de levantamento e apresentação da plataforma. Assim como, fornecer as referências e cases já implementados, para oferecer a garantia necessária de que realizaria o projeto com o sucesso esperado.

Automatizar por meio de tecnologias de Big Data e Analytics a geração da Margem de Contribuição da instituição, realizando a conciliação de custos e despesas entre o financeiro e contabilidade, os objetivos traçados foram:

  • Diminuir o tempo de fechamento do indicador de margem de contribuição mensal
  • Consolidar o indicador para todas as áreas de negócios da instituição
  • Reduzir o alto volume de atividades manuais ao longo do fechamento mensal.
  • Possibilitar novas abordagens orientadas a dados para criação de novos indicadores e melhorias nos já utilizados.

Compreender todo o fluxo do dado entre as operações até a última regra de negócio para a geração do indicador, questionar e adaptá-las para que todas as áreas de negócio estejam alinhadas, identificar e definir os “curadores” de cada processo e por último, apresentar todas as informações utilizando as melhores práticas de construção de dashboards no Tableau:

  • Criação de um Data Lake para armazenar e manter os dados desde sua origem até a transformação final
  • Apresentar e disponibilizar cada etapa do processo de transformação para a área responsável
  • Capacitar a equipe de negócio tecnicamente e incentivar a cultura de Analytics

Após a implementação do primeiro Big Data da Furukawa, acessando os dados pelo servidor Cloud da Tableau, o Tableau Online, é interessante citar alguns números:

  • Tempo de esforço homem hora caiu de 37 horas com 4 pessoas envolvidas para 3 horas com uma pessoa envolvida
  • Em menos de uma hora e possível processar e ler e gerar os indicadores baseados nas regras de negócio e transformações da Furukawa toda a base de dados Financeira e Contábil
  • O Fluxo de Dados ficou mais confiável e de menor complexidade
  • Eliminação de indicadores e resultados concorrentes em várias versões
  • A utilização de tecnologias escaláveis possibilitou a instituição da dar um passo adianta e buscar estes resultados em outras áreas de negócio

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