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eduKie – Sistema de Gestão Acadêmica

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eduKie - Sistema de Gestão Acadêmica

Sistema de Gestão Acadêmica

Muito mais que um sistema, uma suíte completa de tudo que sua instituição precisa!
 

Por que usar o eduKie?

 

Sistema Baseado em Processos

Pensado de acordo com os processos de uma instituição de ensino. Possuímos mais de 10 anos de experiência em sistemas de gestão acadêmica em todos os níveis da educação, incluindo EaD.

Assistentes de Tarefas

Montamos diversos assistentes que possibilitam executar suas tarefas de forma ágil, simples e rápida. Dando a possibilidade de executar uma tarefa complexa com um passo-a-passo, sem a necessidade de navegar por diversas telas.

Calendário Operacional

Sabemos que para cumprir o calendário acadêmico é necessário o planejamento de diversas tarefas ao longo do período letivo. Criamos esse calendário para você controlar e executar com sua equipe as tarefas com planejamento e antecedência. Único em sistemas de gestão acadêmica.

Integração

Conectando o sistema de gestão acadêmica à demais ferramentas necessárias para sua instituição, como um ambiente virtual de aprendizagem (AVA / LMS), site instituicional, Folha de Pagamento e Atendimento entre você e seus clientes.

 

Como funciona o Sistema de Gestão Acadêmica eduKie?

 

Tudo em um só lugar

Não perca tempo procurando por planilhas, arquivos e utilizando sistemas complicados. Com o eduKie – Sistema de Gestão Acadêmica, você realiza todas suas tarefas acadêmicas, financeiras e pedagógicas em um único sistema. Comece agora mesmo.

Acesse de onde quiser

Não importa onde esteja, você pode acessar de qualquer lugar. O eduKie – Sistema de Gestão Acadêmica é 100% online e pode ser acessado por computadores, tablets e smartphones. No formato SaaS nós cuidamos do sistema para que você  não precise de servidores nem equipe de TI.

Atendimento Instantâneo

Nossa equipe além de pronta e preparada, faz questão de resolver o seu problema o mais rápido possível. O atendimento está disponível de segunda a sexta-feira, das 09:00h às 12:00h e das 14:00h às 18:00h. Entre em contato por chat, e-mail, telefone ou abra um chamado.

Como começar?

Nosso cadastro é gratuito e rápido. Você terá acesso a 30 dias para testar o eduKie, com todas as funcionalidades do sistema, sem a necessidade de informar nenhum dado de pagamento. Não há taxa de implantação e você terá um assistente que lhe ajudará a parametrizar o sistema para iniciar a utilização.

 

Funcionalidades do eduKie - Sistema de Gestão Acadêmica

 

    Criação de Curso

    Os processos de criação de curso incluem o cadastro dos dados gerais do curso, parametrização das regras, manutenção de matrizes curriculares, módulos e disciplinas. É possível tanto realizar um cadastro simples de um curso como parametrizar um curso complexo, a exemplo de cursos de graduação, onde definimos períodos de trancamentos, disciplinas pré-requisitos, optativas, retenção de série, atividades complementares necessárias, até o formato de orientação.

    Abertura de Período Letivo

    Os passos para preparar o início de um novo período letivo contemplam a escolha dos novos cursos e/ou currículos que serão ofertados, manutenção dos cursos atuais, definição de valores, planos e formas de pagamento, cadastro de turmas e ofertas, parametrização de inscrição e/ou processo seletivo, definição das regras de matrícula e rematrícula e, por último, escolha de como serão as regras para negociações em caso de inadimplência.

    Rotinas Acadêmicas

    Dentre as rotinas acadêmicas, as principais tarefas são o controle de notas e frequência (diário), execução de trancamentos, encerramentos e tarefas oriundas do atendimento, como emissão de documentos. Também é possível realizar uma validação completa dos cadastros dos alunos e docentes para o armazenamento da secretaria.

    Fechamento de Período Letivo

    Os passos para o encerramento de um período letivo consistem em realizar o fechamento das turmas, validando as notas, frequências, exame final, aprovações e reprovações. Ao concluir o encerramento de todas as turmas é feito o encerramento do período letivo enviando as registros para o histórico escolar, o qual possui um controle de alteração. Por último podem ser realizados os processos de colação de grau, registro de diplomas, trancamento em lote para não perder alunos que não trancaram e nem cancelaram, e por último, para casos em que já excedeu o limite, o processo de evasão de alunos.

    Cadastros Gerais

    São pequenos processos que sustentam a operação da gestão acadêmica, como parametrizações gerais, cadastro de instituições, unidades e franquias, núcleos de ensino, atividades complementares, avaliações diversas e o cadastro de pessoas, onde é possível termos um controle efetivo de docentes, tutores, secretários, diretores, coordenadores, orientadores e colaboradores, além dos alunos.

    Cobrança

    Realize a cobrança do curso por disciplina, carga horária, um valor fechado por curso ou período letivo. Cadastro de bolsas e financiamentos estudantis, como FIES e PROUNI. Controle de estornos e cancelamentos.

    Formas de Pagamento

    Você ou seu cliente podem optar pelo pagamento por meio de boletos, cartões de crédito, débito em conta ou mecanismos online, como PayPal e PagSeguro.

    Emissão de RPS e NFS-e

    O eduKie realiza a integração com qualquer prefeitura para geração de RPS e emissão de NFS-e. Você pode optar por gerar no momento do faturamento, ou a sua escolha, para um registro individual ou em lote.

    Inadimplência

    É possível parametrizar as regras para uma negociação, podendo ser feita diretamente pelo aluno ou responsável no sistema. Possibilidade de gerar carteiras de cobrança e distribuir para empresas terceiras realizarem a campanha pelo sistema. Integração com Serasa e SPC, além de controle de protestos judiciais.

    Contas a Pagar

    Cadastro de orçamento e pagamentos. Caso você seja pequeno e opte por não utilizar um ERP de grande porte, essas ferramentas lhe auxiliam a ter o controle não só do seu recebimento, como também dos seus pagamentos.

    Controle

    Relatórios de fluxo de caixa, de comparação entre orçado x realizado para recebimentos e pagamentos, importação de extrato bancário e conciliação bancária são funcionalidades que lhe ajudam no dia-a-dia para o controle financeiro adequado para sua empresa.

    Plano Pedagógico

    O plano pedagógico contempla o plano de ensino junto ao plano de aula, sendo realizado por curso, série e disciplina, com a possibilidade de reutilização em diversas turmas.

    Curso e Série

    • Competências e Habilidades
    • Objetivo
    • Público Alvo

    Disciplinas

    • Temas
      • Título
      • Conteúdo
      • Metodologia
      • Estratégias
      • Recursos Didáticos
      • Bibliografia
    • Atividades (Aula)
      • Descrição
      • Data (por turma)
    • Bibliografia (ABNT)
      • Básica
      • Complementar

    Solicitações

    É possível realizar o cadastro de solicitações que podem ser realizadas pelos alunos, como por exemplo: histórico escolar assinado, revisão de provas, pedido de 2ª chamada, dentre outros. As solicitações podem ser feitas diretamente pelo aluno no sistema ou presencialmente na instituição.

    Solicitações Automáticas

    Solicitações automáticas funcionam para que o aluno solicite documentos, sem a necessidade de intervenção de um atendimento. Exemplo: na solicitação de uma declaração de matrícula, o sistema verifica se o aluno está matriculado de acordo com os critérios da instituição, e caso esteja, a declaração de matrícula é emitida na tela para o aluno. Essa declaração fica salva no sistema, podendo ser acessada por terceiros com um código hash.

    Gestão de Documentos

    Os documentos, tanto enviado pelo aluno, como por um usuário, podem passar por um fluxo de aprovação e deferimento. Os documentos ficam armazenados no sistema, fazendo que em alguns casos não haja a necessidade de entrega e armazenamento físico. O GED, como é chamado, facilita principalmente o ingresso de alunos na modalidade EaD e a redução de custos com logística para envio e recebimento de documentos.

    Acadêmico

    Acesso a agendas, onde é possível visualizar o calendário acadêmico e de provas, grade horária com os dias, horários, professores e salas em que está matriculado, histórico escolar online com a informação da situação de todas as disciplinas de sua matriz currícular, além das atividades complementares e disciplinas extensivas, plano pedagógico (plano de ensino e plano de aula de suas disciplinas), avaliações e frequência, além do manual do aluno.

    Financeiro

    Acesso ao extrato financeiro, com o histórico de pagamentos e parcelas em aberto, discriminando o item em questão. Opção para renegociação de dívidas de acordo com os critérios da instituição.

    Atendimento Virtual

    Ambiente com um glossário e FAQ para auxiliar a utilização do sistema, solicitações de atendimento online, que podem ser de cunho acadêmico, pedagógico ou financeiro, além do acesso aos documentos entregues ou recebidos.

    Matrícula e Rematrícula

    A opção de realização de matrícula e rematrícula por meio do eduKie faz com que o aluno ou responsável não tenha a necessidade de comparecer à instituição para criar ou renovar o seu vínculo. A sequência de atividades deste fluxo contemplam a atualização dos dados cadastrais, visualização e seleção de disciplinas a serem realizadas, inclusive optativas e dependentes, escolha do plano e forma do pagamento e, por último, visualização e aceite do contrato.

    Dados Cadastrais

    Local para alteração dos dados cadastrais do aluno. Contudo há a opção de parametrizar quais informações podem ser atualizadas, para o caso da instituição já ter validado nome do aluno, da mãe, documentos como CPF, RG. Os demais dados que podem ser alterados são senha, endereço, telefones e e-mails.

    Sistemas Integrados ao eduKie - Sistema de Gestão Acadêmica

    Sistema Pedagógico

    Oferecemos o Moodle 100% integrado ao eduKie – Sistema de Gestão Acadêmica. Desta forma, todos os cadastros acadêmicos, além do plano pedagógico, são cadastrados e gerenciados apenas no eduKie. Isso faz com que você só se preocupe em gerenciar conteúdos de salas de aula, como materiais de aula, vídeos, fóruns, avaliações etc. As avaliações também podem ser realizadas no Moodle e retornada a nota para o eduKie.

    Site Institucional

    Oferecemos um site institucional em WordPress integrado aos cadastros realizados no eduKie – Sistema de Gestão Acadêmica. Assim, as páginas de curso, como módulo, matriz curricular, plano pedagógico podem ser visualizados pela comunidade. As ofertas de inscrição ou processo seletivo também ficam visíveis automaticamente em seu site. Como o WordPress é uma ferramenta CMS, você tem a possibilidade de criar conteúdos adicionais, como campanhas e notícias sem a necessidade de profissionais de TI.

    Central de Relatórios

    Com o infoKie, além dos relatórios padrões do sistema, você passa a ter acsso a painéis com indicadores acadêmicos, financeiros e pedagógicos, todos integrados ao eduKie – Sistema de Gestão Acadêmica e demais sistemas integrados.

    Outros

    Possuímos ferramentas para integrações com outros softwares, mesmo um outro sistema pedagógico, assim como ferramentas ERP, CRM, Folhas de Pagamento, Integração Contábil e Atendimento. As integrações podem ser feitas por Web Services, banco de dados ou arquivo.

    LANÇAMENTO EM BREVE